导航入口端
把用得最多的入口排到最前面,第一次来的人打开就能看见该点哪里,不用在页面里来回找。
适合:第一次接触 6686 的访客
从打开首页到把账号配好,中间的路分成四段。每一段都有对应的文档和工具,遇到卡点直接找那一段。
把用得最多的入口排到最前面,第一次来的人打开就能看见该点哪里,不用在页面里来回找。
适合:第一次接触 6686 的访客
产品线文档、对照清单和字段表按分类存放,路径固定,谁取都是同一个位置。
适合:要集中取文档的团队
PC 端品牌服务站点检索支持栏目、文档类型与版本号组合筛选,知道自己要找什么的时候最快。
适合:目标明确、只想快速定位的人
批量账号管理与组织成员导入,一次可导入 500 条成员信息,随版本同步适配。
适合:需要统一账号策略的企业客户
栏目先划大类,文档类型再分形态,版本号最后锁定。三步走完,剩下的通常不超过十份。
按栏目
按文档类型
按版本号
当前资料总量
320份
覆盖 9 个分类,两种格式可选:PDF 便于传阅,结构化文档便于直接引用字段。
访问频次最高的一批文档先列在下面,长表在宽屏上更顺手;手机上左右滑动即可看全四列。
| 资料名称 | 所属分类 | 适用版本 | 格式 |
|---|---|---|---|
| 新版通道入口总览 | 入口导航 | V2.0 | |
| 四条产品线能力对照表 | 资料文档 | V2.0 | 结构化文档 |
| 站点检索条件说明 | 检索指引 | V2.0 | |
| 企业工具接入清单 | 企业工具 | V2.0 | 结构化文档 |
| 五阶段新手路径图解 | 新手引导 | V2.0 | |
| V2.0 版本要点摘要 | 版本说明 | V2.0 | |
| 商贸流通场景用法示例 | 场景应用 | V2.0 | 结构化文档 |
| 组织成员导入字段表 | 企业工具 | V2.0 | 结构化文档 |
| 文档命名与归档说明 | 资料文档 | V2.0 | |
| 客服受理时段与渠道 | 支持服务 | V2.0 | |
| 上一版本入口对照表 | 版本说明 | 上一版本 | |
| 访问与引用规范摘要 | 合规声明 | V2.0 |
其余文档按同一套分类归档在资料库中,取用方式一致。站内资料的引用与转载要求,整理在访问说明里。
分类按「你要解决什么」划分,而不是按文件格式。想清楚这一步,找文档的时间通常能省掉一半。
命名规则一眼看懂
文件名以两位分类编号开头,接主题短语,末尾标版本号。例如 04 类下的成员导入字段表,文件名以 04 起头、结尾带 V2.0。同一主题的旧版不会删除,转入归档区并在名称后补上「上一版本」。
平时按季度滚动更新,每年 3 月和 9 月各来一次集中上架。要用最新材料做内部宣讲的团队,可以按这两个窗口安排。
新增与修订的文档直接进入对应分类,编号不变,访问路径也不变,收藏过的位置依然可用。
两个窗口里,四条产品线的文档成批发布,旧版本同时转入归档,新旧对照一次就能看完。
还在跑上一版本的团队不用急着切,对照表会标出两版之间的差异,切之前先把差异看一遍。
每一轮上架调整了哪些入口、补了哪些材料,整理在版本观察里,按时间和类型都能翻。
成员多、分散在几个办公地点的团队,用批量账号管理一次性配好,后面人员变动也按同一套方式增补。
整理成员名单、现有账号结构说明,以及需要保留的历史数据范围。
单次导入 500 条组织成员信息,按部门与角色分组,配置统一的访问策略。
面向管理员和使用者各讲一轮,重点讲清日常增补成员与取资料的操作。
整套走完平均 7 个工作日。
需要准备的材料
常见的适配场景
个人访客前三步就够了,企业客户在多出的一步里完成账号配置与培训。
用栏目、文档类型、版本号三个条件缩小范围。
约 1 分钟看清文档标的是 V2.0 还是上一版本,与在用版本对上。
约 2 分钟需要传阅选 PDF,需要引字段选结构化文档。
即刻企业客户提交材料,进入配置与培训环节。
7 个工作日